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- 企業理念を体現するゲストスペース〜オープンな社風を社内外へ発進するオフィスデザイン〜 - ダイワコーポレーション様
お客様の声
弊社でオフィス移転をされたお客様にインタビューした内容を大公開!
企業理念を体現するゲストスペース〜オープンな社風を社内外へ発進するオフィスデザイン〜
- ダイワコーポレーション様
- http://www.daiwacorporation.co.jp/
もともとは、5階建て自社ビルの5階に執務スペース、3階の一部に会議室を置いていましたが、別テナントに貸していた4階フロアが空いたため、計3フロアを利用してオフィスを拡張することになりました。 「洗練されたデザイン」と「企業理念の発信」を両立させたオフィスをご覧ください。
今回の移転の際のご要望をお聞かせください。
昨年44歳の新社長が就任したこともあり、物流サービスという堅い業界イメージを打ち破る、斬新なオフィスを作りたい。
4階をゲストスペースとして位置づけ、エントランスを設けて4つの会議室とセミナールームを設置しました。会議室は、新社長様の就任とともに策定された企業理念「物流CREATORとしての仕事の流儀」=「A・I・D・A」を社内外に浸透させることを狙いとし、それぞれA=Antenna(関心をもつ)、I=Imagination(想像する)、D=Design(形にする)、A=Action(行動する)と命名。壁面には各コンセプトを連想させる写真を配し、室内にはその意味を解説するパネルを掲示。スタイリッシュさと企業理念の浸透を両立させました。また、新年会や社員旅行など、イベントが多いオープンな社風とうかがったので、通路中央にある大きな柱をイベント時の写真でラッピング。インナーブランディングで社内団結力の向上を図るとともに、来客者に社風をアピールするツールとして、ご提案させていただきました。
今回の移転の際のご要望が他にあればお聞かせください。
コミュニケーションが取りづらく、雑然としていた5階の執務スペースの動線と社内環境を改善したい
5階の執務スペースは、管理部門と営業部門の間が壁で仕切られ、ちょっとした電話の取次ぎなどもしにくい状態でした。また、営業部門は各自のデスクの上やその周囲が、私物や荷物で雑然としていました。そこで、執務スペースの壁を取り払って什器を入れ替え、営業部門にはフリーアドレスを導入。私物は各自のロッカーに収納し、使用頻度の低い荷物は3階に新設した倉庫に保管。フロア全体が見渡せてやり取りがしやすく、常に整理整頓されたワークスペースを実現しました。
フロンティアコンサルティングを選んでいただいた理由は?
4社でコンペを行いましたが、フロンティアコンサルティングさんのイメージパースを見て「築22年の自社ビルが、こんなに洗練された空間になるのか」と衝撃を受けました。オープンな当社の社風をくみ取ってくれたことも大きいですね。一見、邪魔な障害物である4階フロアの柱に社員たちの写真を貼り、創業記念日に写真を入れ替え、インナーブランディングに役立てるといったユニークなアイディアにも感心させられました。工事中は音や臭いの出る作業を夜に回すなど、現場監督の方にも細かい気配りをしていただき、感謝しています。
改修後、いちばん変わったことは?
4階のゲストスペースは、多くのお客様に「倉庫会社っぽくないですね」と言っていただき、イメージを刷新したいという狙いは確実に達成できました。また、各会議室に企業理念をモチーフにした写真やパネルを配してあるため、お客様から「この写真はどういう意味?」とよく聞かれます。社員が企業理念について説明する機会が増え、予想以上に企業理念の浸透にひと役買っていますね。社内では、5階のワークスペースの動線がよくなったと好評です。当初、フリーアドレスに反対する営業担当者もいたのですが、改修後は「すぐ周囲とミーティングできて便利」「社内がきれいになった」と、その効果を身をもって実感したようです。
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