出会いを創出し、生まれる一体感〜内外コミュニケーションを活性化するオフィスデザイン〜

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出会いを創出し、生まれる一体感〜内外コミュニケーションを活性化するオフィスデザイン〜 - グリムス様

お客様の声

弊社でオフィス移転をされたお客様にインタビューした内容を大公開！

出会いを創出し、生まれる一体感〜内外コミュニケーションを活性化するオフィスデザイン〜

グリムス様
http://www.gremz.co.jp/

コミュニケーションスペースを中心としたレイアウトで、社内コミュニケーションの活性化に成功。さらに、エントランスからワークスペースが見える仕掛けを施したことで、リクルーティング効果も向上したオフィスをご紹介します。

ご移転の際のご要望をお聞かせください。

4フロアに分散していたグループ会社や各部門を1フロアに集約させ、組織としての一体感を高めたい。

以前のオフィスでは、管理部門やグループ3社が4フロアに分散していたグリムス様。「コミュニケーションを活性化したい」と現在の1フロア物件に決めたものの、「具体的にどうすればいいのかわからない」と悩んでいらっしゃいました。そこで、各部署を間仕切りで区切らず一体感のある空間とし、全社員が利用できるコミュニケーションスペースをオフィスの中心に設置。さらに、エントランスから入ってすぐの場所にロッカーを配し、他部門の社員と顔を合わせる機会を増やすなど、インフォーマルなコミュニケーションが生まれる仕掛けをご提案させていただきました。

ほかにご移転の際のご要望がありましたら、お聞かせください。

自分の働くオフィスを身近に感じてもらい、入社前と後のギャップをなくして社員の定着率向上を図りたい。

オフィス全体をリクルーティングのためのメディアと考え、エントランスデザインには、中小規模から脱却し落ち着きある企業という見せ方を採用。ウエイティングスペースとワークスペースの間の仕切りをガラスにすることで、オフィスの様子や、どんな人がどんな業務をしているのかを眺めることができます。実際にワークスペースの雰囲気を伝えることで、採用のミスマッチを防ぐのが狙いです。

フロンティアコンサルティングを選んでいただいた理由は？

計4社によるプレゼンを行いましたが、当社の理念をもっとも理解してくれたのがフロンティアコンサルティングさんでした。当社は「ブログで苗木を育てるブログパーツ型環境貢献サービス」を運営してきたのですが、ワークスペースに「グリムスの樹」という樹のオブジェを配した提案書を見たときは、「ああ、うちの会社をわかってくれている」と感じ、うれしかったですね。

ご移転されていちばん変わったことは？

組織としての一体感が出てきたことです。別のグループ会社の社員ともロッカーやコミュニケーションスペースで日常的に顔を合わせるようになったことで、自然に会話が生まれるようになりました。グループ間での人事異動もあるため、今後、お互いに顔や仕事内容を知りあうことで、どんな好影響が生まれるのか楽しみです。また、新卒採用では「こんなオフィスで働きたい」という声が多く聞かれ、離職率も低下しつつあるなど、さっそく効果が出ています。

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